Cara Membuat Google Form Tanpa Ribet

Table of Contents

Amondedigital.com - Pernah menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat formulir pendaftaran atau survei secara manual? Dengan cara membuat Google Form, Anda dapat menciptakan formulir profesional hanya dalam hitungan menit.

Selain itu, Google Forms menawarkan berbagai keunggulan yang mungkin belum Anda ketahui. Mulai dari pembuatan survei, formulir pendaftaran acara, hingga formulir kepuasan pelanggan - semuanya bisa dibuat secara gratis. Namun yang lebih menarik, Anda dapat mengaksesnya baik melalui laptop maupun HP, dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan tema serta gambar yang Anda inginkan.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah untuk membuat Google Form dengan cara yang simpel dan mudah dipahami. Tidak peduli apakah Anda seorang pemula atau sudah familiar dengan layanan Google, panduan ini akan membantu Anda membuat formulir yang profesional dan efektif.

Cara Membuat Google Form di Laptop

Membuat Google Form menjadi semakin mudah dengan berbagai pilihan akses yang tersedia. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat formulir melalui laptop Anda.

Membuat Google Form melalui Google Drive

Sebelum memulai, pastikan Anda sudah memiliki akun Google atau Gmail. Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Google Drive di browser Anda
2. Klik tombol "New" di sudut kiri atas
3. Arahkan kursor ke menu "More"
4. Pilih "Google Forms" dari daftar layanan yang tersedia

Membuat Google Form melalui Link Langsung

Selain melalui Google Drive, Anda dapat membuat formulir secara langsung dengan cara:

1. Ketik "forms.google.com" pada browser
2. Klik ikon "+" untuk membuat formulir baru
3. Pilih template kosong (blank) atau gunakan template yang tersedia
4. Alternatif lain, ketik "form.new" pada kolom URL browser untuk akses cepat

Menyesuaikan Tampilan Form

Setelah membuat formulir baru, Anda dapat mempercantik tampilannya dengan beberapa langkah:

Pengaturan Dasar:

• Tentukan judul formulir yang mewakili tujuan
• Tambahkan deskripsi yang informatif
• Sesuaikan nama dokumen di pojok kanan atas untuk memudahkan pencarian

Kustomisasi Tema:

• Klik ikon palet cat untuk membuka menu tema
• Pilih warna tema dan latar belakang sesuai kebutuhan
• Tambahkan warna khusus dengan opsi "Tambahkan warna khusus"

Pengaturan Header:

• Klik "Pilih gambar" pada bagian Header
• Unggah foto atau gambar sesuai tema formulir
• Sesuaikan tata letak gambar header

Penyesuaian Font:

• Buka menu "Sesuaikan tema"
• Atur gaya font untuk header, pertanyaan, dan teks
• Sesuaikan ukuran font untuk memastikan keterbacaan

Sebelum membagikan formulir, lakukan pratinjau dengan mengklik ikon mata di sudut kanan atas. Langkah ini memungkinkan Anda melihat tampilan formulir dari perspektif responden. Selain itu, pastikan semua elemen visual seperti warna, font, dan gambar telah selaras dengan tujuan formulir Anda.

Baca Juga: Cara Mengatasi Gagal Upload File di Google Form Terbaru

Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat Google Form yang tidak hanya fungsional tetapi juga menarik secara visual. Formulir yang dirancang dengan baik akan meningkatkan tingkat respons dan memudahkan pengumpulan data yang Anda butuhkan.

Cara Membuat Google Form di HP

Seiring berkembangnya teknologi, pembuatan Google Form kini semakin fleksibel dengan adanya akses melalui perangkat mobile. Berikut panduan lengkap untuk membuat formulir melalui HP Anda.

Menggunakan Aplikasi Google Forms

Untuk pengalaman yang lebih optimal, Anda dapat menggunakan aplikasi khusus Google Forms:

• Unduh aplikasi 'FormApp for Google Form' dari toko aplikasi
• Masuk menggunakan akun Gmail Anda
• Setujui persyaratan yang diperlukan
• Pilih template atau mulai dengan formulir kosong
• Sesuaikan formulir dengan menambahkan judul dan deskripsi

Membuat Form melalui Browser HP

Alternatif lain, Anda dapat membuat formulir langsung melalui browser HP:

• Buka browser web seluler (Chrome untuk Android atau Safari untuk iPhone)
• Kunjungi forms.google.com
• Ketuk "Formulir kosong" untuk memulai
• Beri nama formulir sesuai kebutuhan
• Tambahkan pertanyaan dengan menekan ikon "+" di bagian bawah
• Pilih jenis pertanyaan yang diinginkan
• Sesuaikan pengaturan respons di menu "Pengaturan"

Cara Menambahkan Pertanyaan Google Form

Google Forms menyediakan beragam fitur untuk menciptakan formulir yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut panduan lengkap mengenai cara menambahkan pertanyaan dan mengoptimalkan fitur yang tersedia.

Jenis-jenis Pertanyaan yang Tersedia

Google Forms menawarkan berbagai tipe pertanyaan untuk mengumpulkan data secara efektif:

• Jawaban Singkat: Untuk respons berupa teks pendek
• Paragraf: Memungkinkan jawaban yang lebih panjang
• Pilihan Ganda: Responden memilih satu dari beberapa opsi
• Kotak Centang: Memungkinkan pemilihan multiple jawaban
• Dropdown: Menyajikan pilihan dalam format menu
• Skala Linear: Untuk penilaian dalam rentang tertentu
• Tabel Pilihan: Menggabungkan beberapa pertanyaan dalam format grid

Membuat Pertanyaan Wajib dan Opsional

Untuk memastikan data terkumpul dengan lengkap, Anda dapat mengatur status pertanyaan:

• Klik tombol "Wajib" di bagian bawah setiap pertanyaan
• Pertanyaan wajib akan ditandai dengan tanda bintang merah
• Responden tidak dapat mengirim formulir sebelum menjawab semua pertanyaan wajib

Cara Membuat Link Google Form dan Membagikannya

Setelah formulir selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membagikannya kepada responden. Google Forms menyediakan beberapa cara praktis untuk mendistribusikan formulir Anda.

Menghasilkan Link Pendek

Untuk memudahkan pembagian, Anda dapat mempersingkat URL formulir dengan cara:

• Klik tombol "Kirim" di sudut kanan atas
• Pilih ikon rantai untuk mendapatkan tautan
• Centang opsi "Persingkat URL" untuk mendapatkan link yang lebih ringkas

Membagikan via Email

Pengiriman formulir melalui email dapat dilakukan dengan langkah berikut:

• Klik tombol "Kirim" di pojok kanan atas
• Pilih ikon amplop untuk pengiriman email
• Masukkan alamat email penerima pada kolom "Kepada"
• Tambahkan subjek dan pesan sesuai kebutuhan
• Centang "Sertakan formulir di dalam email" untuk menampilkan formulir langsung di badan email

Menyematkan Form di Website

Untuk menampilkan formulir di situs web:

• Klik "Kirim" lalu pilih ikon "<>"
• Sesuaikan ukuran tampilan formulir dalam piksel
• Salin kode HTML yang tersedia
• Tempelkan kode tersebut ke editor HTML situs web Anda

Membagikan di Media Sosial

Google Forms memungkinkan Anda membagikan formulir melalui berbagai platform media sosial:

• Klik tombol "Kirim" dan pilih ikon media sosial yang diinginkan
• Sesuaikan pengaturan privasi sebelum membagikan
• Tambahkan pesan pendamping jika diperlukan

Sebelum membagikan, pastikan untuk mengatur hak akses formulir dengan tepat. Anda dapat memilih opsi "Akses umum" untuk memberi akses kepada siapa saja yang memiliki link, atau membatasi akses hanya untuk target audiens tertentu. Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan notifikasi email untuk mendapatkan pemberitahuan setiap kali ada responden yang mengisi formulir.

Kesimpulan

Google Forms menawarkan cara praktis untuk membuat formulir profesional tanpa perlu keahlian khusus. Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam membuat berbagai jenis formulir, mulai dari survei sederhana hingga pendaftaran acara yang kompleks.

Selain itu, fleksibilitas akses melalui laptop maupun HP membuat proses pembuatan dan pengelolaan formulir menjadi lebih mudah. Penting untuk diingat bahwa keberhasilan formulir Anda bergantung pada pemanfaatan fitur-fitur yang tersedia secara optimal, termasuk pengaturan tampilan, jenis pertanyaan yang tepat, dan metode pembagian yang efektif.

Pada akhirnya, Google Forms merupakan solusi tepat bagi siapa saja yang membutuhkan cara cepat dan efisien dalam mengumpulkan informasi. Manfaatkan panduan yang telah dibahas untuk menciptakan formulir yang tidak hanya fungsional, tetapi juga menarik dan profesional.