Cara Membuat Rapat di Google Meet Mudah dan Cepat
Amondedigital.com - Cara membuat rapat di Google Meet sangat mudah dan cepat tidak ribet. Anda bisa menjadwalkan pertemuan langsung melalui Google Calendar, Gmail, atau aplikasi Google Meet. Bahkan, platform ini dapat diakses dengan mudah baik melalui perangkat mobile maupun browser.
Namun, dengan berbagai pilihan cara membuat jadwal rapat yang tersedia, Anda mungkin masih bingung memilih metode yang paling efektif. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah untuk membuat rapat di Google Meet dengan mudah dan cepat.
Cara Membuat Rapat di Google Meet di PC atau Laptop
Membuat rapat di Google Meet melalui PC atau laptop sangat mudah dan dapat dilakukan dengan beberapa cara. Sebelum memulai, pastikan Anda sudah masuk ke akun Google menggunakan browser Chrome, Firefox, Safari, atau Microsoft Edge.
Baca Juga: Cara Menyimpan File ke Google Drive Tanpa Ribet
Berikut langkah-langkah membuat rapat melalui situs Google Meet:
1. Buka situs meet.google.com2. Klik tombol "Rapat Baru"
3. Pilih salah satu opsi berikut:
- Buat rapat untuk nanti: Opsi ini menghasilkan tautan rapat yang dapat Anda bagikan untuk pertemuan di masa mendatang
- Mulai rapat instan: Membuat dan bergabung ke rapat secara langsung
- Jadwalkan di Google Calendar: Mengarahkan Anda ke Google Calendar untuk menjadwalkan rapat
Selanjutnya, untuk menjadwalkan rapat melalui Google Calendar:
- Buka Google Calendar
- Klik tombol "Buat" di pojok kiri atas
- Isi detail acara seperti judul, tanggal, dan waktu rapat
- Klik "Tambahkan tamu" untuk mengundang peserta
- Masukkan alamat email peserta yang ingin diundang
- Klik "Simpan" untuk menyimpan jadwal
- Pilih "Kirim" untuk mengirim undangan ke peserta
Perlu diketahui bahwa peserta rapat dapat meneruskan tautan rapat ke orang lain. Namun, jika ada orang yang tidak diundang mencoba bergabung, peserta dari organisasi Anda harus menyetujui permintaan mereka terlebih dahulu.
Untuk keamanan tambahan, Google Meet menggunakan kode rapat yang terdiri dari 10 karakter dengan 25 karakter dalam set, sehingga menyulitkan upaya menebak ID rapat secara tidak sah. Selain itu, peserta eksternal tidak dapat bergabung ke rapat lebih dari 15 menit sebelum waktu yang dijadwalkan.
Semua data dalam Google Meet dienkripsi saat transit menggunakan standar keamanan IETF untuk Datagram Transport Layer Security (DTLS) dan Secure Real-time Transport Protocol (SRTP). Dengan demikian, keamanan rapat Anda tetap terjaga.
Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet di HP
Penggunaan smartphone untuk membuat jadwal rapat di Google Meet semakin populer karena kemudahannya. Terdapat dua cara utama untuk menjadwalkan rapat melalui perangkat mobile - menggunakan aplikasi Google Meet atau Google Calendar.
Menggunakan Aplikasi Google Meet:
- Unduh dan pasang aplikasi Google Meet dari Play Store (Android) atau App Store (iOS)
- Buka aplikasi Google Meet
- Ketuk tombol "Rapat Baru" di pojok kanan bawah
- Pilih salah satu opsi: "Buat tautan" - untuk membagikan tautan rapat atau "Jadwalkan" - untuk membuat jadwal di Google Calendar
- Menyalin tautan untuk dibagikan melalui email atau pesan teks
- Menggunakan tombol "Bagikan" untuk mengirim undangan
- Ketuk "Gabung rapat" untuk memulai sesi langsung
Perlu diperhatikan bahwa semua panggilan disinkronkan, sehingga Anda dapat memulai rapat di satu perangkat dan melanjutkannya di perangkat lain. Untuk mengakses fitur rapat, pastikan Anda sudah masuk menggunakan akun Google.
Selain itu, jika menggunakan aplikasi Google Duo terbaru, Anda juga dapat mengakses kemampuan video call dan rapat karena Google telah menggabungkan Duo dengan Meet. Fitur rapat yang tersedia akan bergantung pada paket langganan Google Meet Anda.
Untuk keamanan tambahan, hanya peserta yang diundang yang dapat bergabung dalam rapat. Jika ada tamu tidak diundang yang mencoba masuk, dialog konfirmasi akan muncul dengan opsi "Tolak" atau "Terima".
Kesimpulan
Google Meet menawarkan berbagai kemudahan untuk mengatur rapat virtual sesuai kebutuhan Anda. Melalui dua pilihan utama yakni komputer dan smartphone, Anda dapat membuat jadwal rapat dengan cepat dan efisien.
Keamanan rapat tetap terjaga berkat fitur enkripsi data dan sistem verifikasi peserta yang ketat. Ditambah lagi, fleksibilitas platform ini memungkinkan Anda beralih antar perangkat tanpa kehilangan koneksi rapat.
Dengan memahami langkah-langkah pembuatan rapat yang sudah dibahas, Anda dapat memaksimalkan penggunaan Google Meet untuk komunikasi virtual yang lebih efektif. Pastikan memilih metode pembuatan rapat yang paling sesuai dengan situasi dan kebutuhan tim Anda.
Posting Komentar