Cara Mengirim Folder Lewat Email di HP & Laptop

Table of Contents

Amondedigital.com - Email memang menjadi alat komunikasi yang sangat penting, terutama untuk mengirim tugas atau lamaran pekerjaan. Namun, cara mengirim folder lewat email bisa menjadi rumit karena Gmail dan layanan email lainnya tidak mengizinkan pengiriman folder secara langsung.

Untungnya, ada beberapa solusi praktis untuk masalah ini. Anda bisa mengompres folder menjadi file ZIP atau RAR, atau menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive yang memungkinkan pengiriman folder hingga 10-15 GB.

Dalam artikel ini, Amondegitial akan memandu Anda langkah demi langkah cara mengirimkan folder lewat email, baik menggunakan HP maupun laptop. Mari kita mulai!

Cara Mengirim Folder Lewat Email di Laptop

Pengiriman folder lewat email di laptop memerlukan beberapa langkah persiapan karena layanan email tidak mendukung pengiriman folder secara langsung. Namun dengan mengikuti panduan berikut, Anda dapat mengirim folder dengan mudah.

Mengompres Folder Menjadi Format ZIP

Windows 10 menyediakan fitur bawaan untuk mengompres folder menjadi format ZIP tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih folder yang ingin Anda kirim
2. Klik kanan pada folder tersebut
3. Pilih "Send to" kemudian klik "Compressed (zipped) folder"
4. Tunggu hingga proses kompresi selesai
5. File ZIP akan tersimpan di lokasi yang sama dengan folder asli

Selanjutnya, Anda dapat menambahkan file atau folder baru ke dalam file ZIP yang sudah ada dengan cara drag and drop.

Baca Juga: Cara Aktifkan Mode Offline Gmail: Baca Email Tanpa Internet

Mengompres Folder Menjadi Format RAR

Format RAR memiliki beberapa keunggulan dibandingkan ZIP, seperti kemampuan mengompres file lebih kecil dan opsi proteksi dengan password. Untuk membuat file RAR:

1. Unduh dan instal aplikasi WinRAR dari situs resmi win-rar.com
2. Pilih folder yang akan dikompres
3. Klik kanan dan pilih "Add to archive"
4. Pilih format RAR
5. Pada "Compression method", pilih "Best" untuk hasil kompresi optimal
6. Centang "Create solid archive" untuk mengoptimalkan kompresi
7. Atur "Dictionary size" ke ukuran maksimal (misal 1024 MB)
8. Opsional: Klik "Set Password" untuk menambahkan proteksi
9. Klik "OK" dan tunggu proses selesai

Melampirkan File Terkompresi ke Email

Setelah folder berhasil dikompres, Anda dapat melampirkannya ke email dengan cara:

1. Buka layanan email Anda
2. Klik tombol "Compose" atau "Tulis"
3. Klik ikon "Attach files" atau "Lampirkan"
4. Pilih file ZIP atau RAR yang telah dibuat
5. Tunggu hingga proses upload selesai

Perlu diingat bahwa Gmail memiliki batas ukuran lampiran maksimal 25MB. Jika file kompresi melebihi batas tersebut, sebaiknya gunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive sebagai alternatif.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirim folder lewat email dengan aman dan efisien. Format kompresi tidak hanya memudahkan pengiriman, tetapi juga membantu menghemat ruang penyimpanan dan melindungi file dari kerusakan selama proses transfer.

Cara Mengirim Folder Lewat Email di HP Android

Mengirim folder lewat email di HP Android membutuhkan beberapa teknik khusus karena keterbatasan sistem operasi mobile. Namun dengan aplikasi yang tepat, proses ini dapat dilakukan dengan mudah dan efisien.

Menggunakan Aplikasi Bawaan untuk Kompres Folder

File manager bawaan Android menyediakan fitur dasar untuk mengompres folder. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi file manager di HP Android
2. Cari folder yang ingin dikirim
3. Tekan lama pada folder tersebut
4. Pilih opsi "Kompres" atau "Zip"
5. Tentukan lokasi penyimpanan file hasil kompresi
6. Tunggu hingga proses kompresi selesai

Menggunakan Aplikasi RAR untuk Android

Aplikasi RAR menawarkan fitur kompresi yang lebih lengkap dibandingkan aplikasi bawaan. Selanjutnya, ikuti panduan ini:

1. Unduh aplikasi RAR dari Google Play Store
2. Buka aplikasi RAR
3. Navigasi ke folder yang akan dikompres
4. Centang kotak di samping folder
5. Ketuk ikon plus (+) di bagian atas
6. Pilih format file (ZIP, RAR, atau RAR 4.x)
7. Sesuaikan nama file jika diperlukan
8. Tekan "OK" untuk memulai kompresi

Mengirim File Terkompresi via Gmail di Android

Setelah folder berhasil dikompres, Anda dapat mengirimkannya melalui Gmail dengan cara:

1. Buka aplikasi Gmail
2. Ketuk ikon "Tulis"
3. Masukkan alamat email penerima
4. Ketuk ikon "Lampirkan"
5. Pilih file hasil kompresi
6. Tunggu proses unggah selesai
7. Tekan "Kirim"

Perhatikan bahwa Gmail memiliki batasan ukuran lampiran maksimal 25MB. Untuk file yang lebih besar, gunakan alternatif berikut:

1. Buka aplikasi Gmail
2. Ketuk "Tulis"
3. Ketuk "Lampirkan"
4. Pilih "Sisipkan dari Drive"
5. Pilih file yang ingin dikirim
6. Ketuk "Pilih"
7. Tekan "Kirim"

Dengan menggunakan Google Drive, Anda dapat mengirim file hingga 10GB. Selain itu, penerima dapat melihat dan mengunduh isi folder tanpa perlu mendekompresi terlebih dahulu.

Cara Mengirim Folder Lewat Email di iPhone

Sejak iOS 13, iPhone menyediakan cara praktis untuk mengirim folder lewat email menggunakan aplikasi Files bawaan. Berikut panduan lengkap untuk mengirim folder dari perangkat iOS Anda.

Mengompres Folder dengan Aplikasi Files

Aplikasi Files memungkinkan Anda mengompres folder dengan mudah tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan. Langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Files
2. Pilih lokasi folder (Di iPhone Saya atau iCloud Drive)
3. Ketuk "Select" di pojok kanan atas
4. Pilih folder yang ingin dikompres
5. Ketuk ikon tiga titik di bagian bawah
6. Pilih opsi "Compress"
7. Setelah proses selesai, file ZIP akan tersimpan di lokasi yang sama. Untuk mengubah nama file, sentuh dan tahan file ZIP, kemudian pilih "Ubah Nama".

Melampirkan File Zip ke Email di iPhone

Setelah folder terkompresi, Anda dapat melampirkannya ke email menggunakan aplikasi Mail bawaan:

1. Buka aplikasi Mail
2. Ketuk ikon tulis pesan baru
3. Ketuk area di atas papan ketik
4. Pilih opsi "Tambah Lampiran"
5. Telusuri dan pilih file ZIP yang telah dibuat
6. Ketuk "Kirim"

Jika ukuran file melebihi batas maksimum email, iPhone akan menawarkan opsi Mail Drop untuk mengirim file besar. Alternatif lainnya, Anda dapat menggunakan layanan cloud seperti iCloud Drive yang memungkinkan berbagi folder langsung melalui tautan.

Perhatikan bahwa Gmail memiliki batas ukuran lampiran maksimal 25MB. Untuk file yang lebih besar, sebaiknya gunakan Google Drive atau layanan cloud lainnya yang mendukung pengiriman file berukuran besar.

Kesimpulan

Mengirim folder lewat email tidak perlu menjadi proses yang rumit. Dengan demikian, Anda memiliki beberapa pilihan praktis sesuai dengan kebutuhan - mulai dari mengompres folder menjadi ZIP/RAR hingga menggunakan layanan penyimpanan cloud.

Selain itu, setiap perangkat menawarkan cara unik untuk mengelola pengiriman folder. Laptop menyediakan opsi kompresi bawaan, Android memiliki aplikasi RAR khusus, dan iPhone dilengkapi aplikasi Files yang praktis untuk mengompres folder.

Penting untuk diingat bahwa layanan cloud seperti Google Drive dan OneDrive menjadi solusi terbaik saat ukuran folder melebihi batas email 25MB. Layanan ini tidak hanya memungkinkan berbagi file besar tetapi juga menawarkan kontrol akses yang lebih baik.

Pada akhirnya, pilihan metode pengiriman folder tergantung pada ukuran file, tingkat keamanan yang dibutuhkan, dan kenyamanan penerima. Pastikan selalu memperhatikan batasan ukuran dan menggunakan metode yang paling sesuai dengan situasi Anda.